AzerionBot registra el parte por voz al terminar cada avería. Odoo genera el albarán, controla el stock de la furgoneta y lanza la factura automáticamente. Todo desde WhatsApp.
El problema
Tus fontaneros no tienen tiempo para papeles entre avería y avería. Y lo que no se registra no se factura — ni se repone, ni se controla.
Cuando el fontanero llega a una avería, rellenar un parte es lo último que hace. Acaba en papel, en un mensaje de WhatsApp o no acaba. La administración opera con información incompleta.
En cada avería se usan tuberías, racores, válvulas y juntas. Sin registro al momento, nadie sabe qué queda en cada furgoneta ni qué pedir. Las paradas por falta de material cuestan más que el trabajo.
El cliente firma en papel, el documento viaja en la furgoneta días y la factura llega tarde o no llega. Con clientes particulares y comunidades mezclados, el caos administrativo se multiplica.
Urgencias nocturnas, trabajos multijornada y desplazamientos extra acumulan horas que nadie registra bien. Sin control digital por técnico y jornada, los extras se pierden y el margen real es una suposición.
La solución
Tus fontaneros dictan el parte al terminar cada avería desde WhatsApp. Odoo registra las horas, actualiza el stock de la furgoneta y lanza la factura antes de que lleguen al siguiente trabajo.
Mapeamos tus tipos de trabajo, clientes y furgonetas. Configuramos Odoo y AzerionBot para tu vocabulario técnico, tipología de urgencias y ritmo de trabajo diario.
AzerionBot entiende tu jerga: tuberías, racores, válvulas, calderas, calentadores. El fontanero habla, el sistema registra. Sin teclear con las manos mojadas ni ocupadas.
El técnico dicta el parte por voz nada más terminar la avería. Odoo registra horas, materiales y firma del cliente al instante, antes del siguiente aviso en el móvil.
El cliente recibe el albarán firmado por email al momento. La factura se genera sola y el stock de la furgoneta se descuenta automáticamente. Nada se pierde.
Caso práctico
Un fontanero termina una reparación urgente por una fuga bajo un fregadero. Envía una nota de voz por WhatsApp:
«Cliente: Ana Martínez. Trabajo realizado: localización de fuga bajo fregadero, sustitución de latiguillo y comprobación de presión. Tiempo: 1 hora. Material utilizado: latiguillo flexible, junta y cinta de teflón. Observación: instalación antigua, posible cambio de grifería más adelante.»
El chatbot recoge la información y crea el parte dentro de Odoo con cliente, trabajo realizado, tiempo dedicado, materiales utilizados y observaciones. Si el técnico envía fotos del antes y después, también pueden quedar vinculadas al parte para justificar la intervención.
Resultado: la oficina puede revisar el trabajo, preparar la factura y hacer seguimiento de posibles trabajos futuros sin pedirle al técnico que reconstruya la historia horas después.
El fontanero dicta el parte nada más terminar. Sin teclear, sin papel, sin perder tiempo entre averías.
Cada material usado se descuenta en tiempo real. Sabes qué cargar mañana antes de salir al primer trabajo.
El cliente firma en el móvil del técnico. El documento llega por email antes de que el fontanero arranque la furgoneta.
Cada parte cerrado dispara la factura. Sin acumulación, sin retrasos, sin clientes que no recuerdan haber llamado.
Extras, urgencias nocturnas y trabajos de varios días quedan registrados. Cobras todo lo que haces.
Todo desde WhatsApp. Lo que ya usan entre avería y avería, sin curva de aprendizaje.
Casos de éxito
"Nuestra experiencia con Azor Data está siendo muy buena. Estamos acometiendo un proyecto de gran envergadura y complejidad y lo están llevando a cabo con creces y mucha profesionalidad. Aportan mucha cercanía y atención al cliente."
"Hicimos la migración a Odoo con ellos y fueron todo facilidades, hablando con personas que solucionan problemas. Nada de departamentos que abren tickets y esperas infinitas."
"He trabajado con ellos para la personalización e instalación de Odoo y estoy muy contenta con su trabajo, además de su disponibilidad y disposición para ayudar en todo momento."
Inversión
Dos opciones según el volumen de trabajo y el nivel de integración que necesitas. Sin permanencia, sin letra pequeña.
Precio especial limitado · IVA no incluido
Precio especial limitado · IVA no incluido
Preguntas frecuentes
Sí. El técnico puede enviar la información de la intervención justo al terminar el trabajo, desde el móvil y sin rellenar formularios complejos.
Sí. Puede recoger materiales como juntas, latiguillos, válvulas, sifones, tuberías, grifería o cualquier recambio indicado por el técnico.
Sí. Las fotos del antes, durante o después de la reparación pueden asociarse al parte para documentar mejor el trabajo realizado.
Sí. Si el técnico indica que una instalación está antigua o que conviene presupuestar una mejora, esa observación queda registrada para seguimiento.
En pocos días tus fontaneros cierran partes por voz y la factura sale ese mismo día. Sin cambiar nada de cómo trabajan.